INFORMATIVA PRIVACY clienti e fornitori
ai sensi dell’Articolo 13, Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Con la presente informativa i Titolari del trattamento, come di seguito definiti, desiderano illustrarLe le finalità per cui raccolgono e trattano i Suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i Suoi diritti riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali e come possono essere esercitati.
- CHI SONO I TITOLARI DEL TRATTAMENTO
Collemassari S.p.A. Società Agricola, con sede legale in Via di Porta Pinciana, 6, Roma, in persona del legale rappresentante pro tempore, unitamente alla sua società controllata
Consorzio Le Scuole S.C. a R.L., con sede in via Montecucco, Poggi del Sasso, Cinigiano (Gr) in persona del legale rappresentante pro-tempore
Sono i Titolari del trattamento, ovvero i Contitolari del Trattamento, dei Suoi dati personali (i “Titolari” o “Collemassari e Consorzio Le Scuole”).
I suddetti Contitolari del trattamento hanno stipulato un accordo di contitolarità, a norma dell’articolo 26 del Reg. UE 2016/679 con il quale si sono impegnati a:
- Determinare congiuntamente finalità e modalità di trattamento dei Dati Personali degli Interessati
- Determinare congiuntamente, in modo chiaro e trasparente, le procedure per fornire agli interessati un tempestivo riscontro qualora gli stessi desiderassero esercitare i loro diritti, così come previsti dagli articoli 15 e seguenti del Reg. UE 2016/679
- Definire congiuntamente la presente informativa nel rispetto del Reg. UE 2016/679
Il contenuto essenziale dell’accordo può essere richiesto dagli interessati scrivendo a ciascuno dei due Titolari o Contitolari al seguente recapito: privacy@collemassari.it
COSA SI INTENDE PER DATO PERSONALE
Ai sensi del GDPR, per dato personale si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici del suo stile di vita, delle sue abitudini, gusti e preferenze, della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, di salute, sessuale, di lavoro, biometrica, raziale, etnica, politica, sindacale, economica, culturale o sociale”(i “Dati”).
- QUALI SONO LE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI E LA RELATIVA BASE GIURIDICA
Ai fini della redazione della contrattualistica di cui Lei è parte e della gestione di ogni attività connessa al rapporto giuridico con Lei instaurato, Collemassari e Consorzio Le Scuole raccolgono e trattano le seguenti tipologie di Dati:
- i dati anagrafici e identificativi (g. nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale e/o P. IVA);
- l’indirizzo di residenza, il recapito telefonico e l’indirizzo di posta elettronica;
- gli estremi delle carte di credito, di consumo e/o prepagate a Lei intestate
- le coordinate bancarie di conto corrente per il relativo addebito;
- Le sue abitudini e preferenze di consumo (comprese le intolleranze per la sua salute fisica);
- Il suo stato economico, culturale o sociale;
- I suoi dati biometrici rilevati dall’impianto di videosorveglianza interno all’azienda attivo 24 H tutti i giorni dell’anno posto nei locali e negli spazi comuni di passaggio, segnalati con appositi cartelli ed i cui dati sono conservati per un periodo di tempo non superiore a 170 H, non diffusi in alcun modo all’esterno e accessibili dal solo Titolare e dall’Autorità Giudiziaria o di Polizia.
- in generale, ogni altro dato e informazione necessaria per la conclusione ed esecuzione del contratto, nonché per la profilazione della sua persona e per l’elaborazione di statistiche, mailing list ed offerte promozionali;
Il conferimento e/o il trattamento dei Suoi Dati indicati è necessario per consentire l’instaurazione e la prosecuzione del rapporto contrattuale e per consentire a Collemassari e Consorzio Le Scuole l’erogazione delle prestazioni in Suo favore.
In ogni caso, i Titolari dei dati personali a Lei riferibili si impegnano ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate rispetto le finalità descritte, e che ciò non determini un’invasione della Sua sfera personale.
In conformità con il dettato dell’art. 13 GDPR, riepiloghiamo nella seguente tabella le finalità di trattamento cui sono destinati i Suoi Dati, nonché la natura obbligatoria o volontaria del conferimento degli stessi, le conseguenze di un Suo rifiuto di comunicarli e la base giuridica del trattamento effettuato dai Titolari.
| Finalità del trattamento | Natura obbligatoria o volontaria del conferimento dei dati personali | Conseguenze del rifiuto al conferimento dei dati personali |
Condizione di liceità del trattamento
|
|
Stipula ed esecuzione del contratto
|
Volontaria | Impossibilità di instaurare e proseguire il rapporto contrattuale | Esecuzione del contratto di cui Lei è parte |
| Gestione del contenzioso | Obbligatoria | Impossibilità di gestire il rapporto contrattuale | Gestione del contratto e legittimo interesse del Titolare |
- A CHI COMUNICHIAMO I SUOI DATI
Collemassari e Consorzio Le Scuole potranno comunicare alcuni Suoi Dati ai soggetti dei quali si avvalgono per lo svolgimento di attività necessarie per il raggiungimento delle finalità indicate e descritte al precedente paragrafo 3.
I soggetti sopra menzionati che trattano i Suoi Dati per conto di Collemassari e Consorzio Le Scuole sono appositamente nominati Responsabili del trattamento da parte dei Titolari.
L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto contattando i Titolari al seguente recapito del Referente Privacy interno autorizzato: privacy@collemassari.it
Infine, i Titolari potranno comunicare i Suoi Dati ai soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge, Pubblica Amministrazione, nonché ai legali designati dai Titolari per l’esecuzione del contratto e/o per la gestione del contenzioso di cui Lei fa parte. Tali soggetti svolgono le rispettive attività di trattamento in qualità di autonomi titolari.
- PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI
Collemassari e Consorzio Le Scuole tratteranno i Suoi Dati per il tempo strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità indicate e descritte al precedente paragrafo 3. In particolare, i Suoi Dati saranno trattati per l’intera durata del rapporto contrattuale e/o del contenzioso, e saranno conservati per l’intero periodo prescrizionale applicabile alla cessazione dello stesso rapporto esclusivamente per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge o alla difesa di diritti di Collemassari e Consorzio Le Scuole in sede giudiziaria e/o contenziosa.
- I SUOI DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO DEL TRATTAMENTO
Durante il periodo in cui Collemassari e Consorzio Le Scuole sono in possesso o effettuano il trattamento dei Suoi Dati Lei, in qualità di interessato del trattamento, può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:
- Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati, nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
- Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
- Diritto alla cancellazione – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge o per la gestione del contenzioso;
- Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale, della gestione del contenzioso o necessario per obbligo di legge;
- Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare;
- Diritto di opposizione – Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati che La riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per i Titolari di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria e/o contenziosa;
- Diritto di revoca del consenso – Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
- Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – nel caso in cui Collemassari e/o Consorzio Le Scuole rifiutino di soddisfare le Sue richieste di accesso, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto. Se del caso, Lei ha il diritto di proporre reclamo così come descritto al successivo paragrafo 6.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti dei Titolari scrivendo all’indirizzo e-mail del Referente Privacy interno autorizzato: privacy@collemassari.it
L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12, GDPR.
- COME PROPORRE UN RECLAMO
In qualsiasi momento, Lei avrà la facoltà di promuovere le richieste per l’esercizio dei diritti di cui al precedente paragrafo 5 scrivendo all’indirizzo e-mail del Referente Privacy interno autorizzato: privacy@collemassari.it
In ogni caso, qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi Dati sono trattati da Collemassari e Consorzio Le Scuole, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo.
